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提高组织协调能力

技能提升系列——课程
讲师:刁东燕
 
  【课程背景】
  每位经理在处理日常性、例行性的大量事务时,不仅需要具有组织协调能力,而且要充分发挥这种能力。至于在执行重大的、紧急的、非日常性的工作任务时,就更不可缺乏这种能力。大量实践表明,即使是在各有关方面包括下属全体成员都有积极性的条件下,如果经理的组织协调工作没能及时跟上,则整个工作必然会呈现出紊乱、低效的局面。相反,经理的组织协调工作开展得准确、到位,就可以起到“黏合”、凝聚作用,就可以在同心协力、井然有序的节奏中把工作搞得有声有色。而不具备组织协调能力的经理,要想做出业绩是很困难的。
  本课程将通过目标、沟通、协商、利益、责任等几个方面,从目标设定、计划落实、策略跟进,过程管理开始,到具体的协调的方法和策略,有效帮助员工从容面对各种突发事件,高效协调运营。从而高效的完成工作任务。达到企业和员工的双赢。
  【课程收益】
   全面了解目标制定的具体内容;
   深度掌握目标制定的详细步骤;
   提高目标达成实施的有效性;
   高效制定工作计划,并时时复盘;
   具体协调方法的掌握;
  【课程对象】中基层员工
  【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习
  【课程时长】1天,6小时/天
  【课程大纲】
  一、提升协调力,必须具备的组织要素
   正确地分解工作目标,制定工作计划合理、妥善地进行组织分工
   把自己管辖范围内的人力、物力、财力统筹安排
   准确及时地进行信息沟通,消除群体内外的摩擦和“内耗”
  二、提高组织协调能力的五大引擎
   目标是方向
   沟通是杠杆
   协商是手段
   明确职责是措施
   利益是基础
  三、目标的设定
   目标SMART含义
   目标能使自己清晰评估工作效率
   目标能让自己产生信心、动力、热情
  四、怎样制定一个有效的目标
   制定工作总目标
    1.制定工作目标四大原则
    2.设定工作目标的七个步骤
    3.制定目标常见的四大误区
   目标的分解
    1.目标的剥洋葱法
    2.目标的多树杈法
    3.大小目标的关系
    4.怎样做好目标的评估
  Ω 课堂练习:练习1、个人阶段目标分解; 练习2、个人年度目标分解;
  五、怎样制定工作计划
   工作计划的重要性;
   工作计划的作用;
   工作计划的类型和要素;
   工作计划的制定;
  Ω 课堂练习:制定自己的日、月工作计划
  六、常见的协调的主要方法
   1.职责连锁式协调
   2.制度式协调
   3.例会式协调
   4.流程再造式协调
  上述内容,可根据企业的实际需求进行调整

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