高效沟通与跨部门协作
技能系列——课程
讲师:王彦
【课程背景】
在任何形式的组织当中,由于分工高度专业化和精细化,致使成员之间的交流合作日益密切。德鲁克认为,沟通能力是决定着每个职业人能否更上一层楼的关键,每个职业人士都迫切需要不断提高与人沟通的能力,才能更好地完成工作,实现个人目标和组织目标。但从实际工作上看,各部门间沟通失败的例子处处可见,直接影响着个人及组织绩效的成败。
《高效沟通与跨部门协作》课程通过案例解析、小组讨论、现场演练等方式,使学员学会沟通中的方法和技巧,掌握跨部门协作的障碍及冲突的原因、方式和处理办法,从而提高工作效率,推动部门间进行有效的协作,有效解决工作中的问题。
【课程收益】
通过学习沟通原理了解沟通过程模式及沟通的障碍;
通过学习企业跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则;
通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能;
通过沟通情境训练使学员真正掌握技巧的应用;
掌握针对不同性格人员的沟通方法和技巧。
【课程对象】企业中层管理者
【课程时长】2天,每天6小时。
【课程要求】
分组研讨,按4-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
准备白板纸每个小组至少需要2张,A4纸若干张;
准备彩色白板笔,尽量达到每组使用一种颜色。
【课程大纲】
第一单元:什么是组织内部沟通?
从组织架构图看企业内部沟通
跨部门沟通的定义
沟通与管理的关系
组织沟通的两个层次
外在:意见一致
内在:行为一致
沟通是企业组织中的生命线
小组讨论:你在跨部门沟通中遇到哪些问题?
第二单元:部门沟通与协作间存在的问题
跨部门沟通的口头禅:
“这不是我的责任!”
“为什么不早说?!”
“我也没有办法。”
“我到底听谁的?”
跨部门沟通的障碍
源自沟通个体的四大障碍
涉及沟通环境的三个障碍
跨部门沟通难的六大原因
第三单元:跨部门沟通的五大因素
立场
小组讨论:什么是同理心?
站在他人的立场
立场决定结果
基于立场的表达方法
信任
小组讨论:你选择相信的理由是?
基于能力的信任
基于动机的信任
目标
团队分工与价值绑定
共同目标的设定
目标达成的关键因素
利益
互动活动:红与黑
四种利益关系人
永远相信有第三种解决方案
情感
中国社会人际关系的特点
动之以情VS晓之以理
情感决定立场
第四单元:不同类型人员的沟通策略
自我测评:PDP性格类型测试
支配型人员的特点及沟通技巧
表达型人员的特点及沟通技巧
随和型人员的特点及沟通技巧
精准型人员的特点及沟通技巧
综合型人员的特点及沟通技巧
行动学习:认识他人的性格
第五单元:部门协作中的问题处理
竞争式处理
案例研讨:不想让步的小王
小组讨论:竞争式处理方式的后果
竞争式处理的特征和结果
回避式处理
案例研讨:握手不言和
小组讨论:回避式处理方式的后果
回避式处理的特征和结果
迁就式处理
案例研讨:甘愿牺牲的李主管
小组讨论:迁就式处理方式的后果
迁就式处理的特征和结果
妥协式处理
案例研讨:各打五十大板?
小组讨论:妥协式处理方式的后果
妥协式处理的特征和结果
合作式处理
案例研讨:邮件门事件
小组讨论:如果应用合作式处理方式的后果
合作式处理的特征和结果
不同情况下的冲突处理
采取竞争式处理的情况
采取回避式处理的情况
采取迁就式处理的情况
采取妥协式处理的情况
采取合作式处理的情况
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