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高效沟通与跨部门协作

技能系列——课程
讲师:王彦
 
  【课程背景】
  在任何形式的组织当中,由于分工高度专业化和精细化,致使成员之间的交流合作日益密切。德鲁克认为,沟通能力是决定着每个职业人能否更上一层楼的关键,每个职业人士都迫切需要不断提高与人沟通的能力,才能更好地完成工作,实现个人目标和组织目标。但从实际工作上看,各部门间沟通失败的例子处处可见,直接影响着个人及组织绩效的成败。
  《高效沟通与跨部门协作》课程通过案例解析、小组讨论、现场演练等方式,使学员学会沟通中的方法和技巧,掌握跨部门协作的障碍及冲突的原因、方式和处理办法,从而提高工作效率,推动部门间进行有效的协作,有效解决工作中的问题。
  【课程收益】
  通过学习沟通原理了解沟通过程模式及沟通的障碍;
  通过学习企业跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则;
  通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能;
  通过沟通情境训练使学员真正掌握技巧的应用;
  掌握针对不同性格人员的沟通方法和技巧。
  【课程对象】企业中层管理者
  【课程时长】2天,每天6小时。
  【课程要求】
  分组研讨,按4-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
  准备白板纸每个小组至少需要2张,A4纸若干张;
  准备彩色白板笔,尽量达到每组使用一种颜色。
  【课程大纲】
  第一单元:什么是组织内部沟通?
   从组织架构图看企业内部沟通
   跨部门沟通的定义
   沟通与管理的关系
   组织沟通的两个层次
     外在:意见一致
     内在:行为一致
   沟通是企业组织中的生命线
   小组讨论:你在跨部门沟通中遇到哪些问题?
  第二单元:部门沟通与协作间存在的问题
   跨部门沟通的口头禅:
     “这不是我的责任!”
     “为什么不早说?!”
     “我也没有办法。”
     “我到底听谁的?”
   跨部门沟通的障碍
     源自沟通个体的四大障碍
     涉及沟通环境的三个障碍
     跨部门沟通难的六大原因
  第三单元:跨部门沟通的五大因素
   立场
     小组讨论:什么是同理心?
     站在他人的立场
     立场决定结果
     基于立场的表达方法
   信任
     小组讨论:你选择相信的理由是?
     基于能力的信任
     基于动机的信任
   目标
     团队分工与价值绑定
     共同目标的设定
     目标达成的关键因素
   利益
     互动活动:红与黑
     四种利益关系人
     永远相信有第三种解决方案
   情感
     中国社会人际关系的特点
     动之以情VS晓之以理
     情感决定立场
  第四单元:不同类型人员的沟通策略
   自我测评:PDP性格类型测试
   支配型人员的特点及沟通技巧
   表达型人员的特点及沟通技巧
   随和型人员的特点及沟通技巧
   精准型人员的特点及沟通技巧
   综合型人员的特点及沟通技巧
   行动学习:认识他人的性格
  第五单元:部门协作中的问题处理
   竞争式处理
     案例研讨:不想让步的小王
     小组讨论:竞争式处理方式的后果
     竞争式处理的特征和结果
   回避式处理
     案例研讨:握手不言和
     小组讨论:回避式处理方式的后果
     回避式处理的特征和结果
   迁就式处理
     案例研讨:甘愿牺牲的李主管
     小组讨论:迁就式处理方式的后果
     迁就式处理的特征和结果
   妥协式处理
     案例研讨:各打五十大板?
     小组讨论:妥协式处理方式的后果
     妥协式处理的特征和结果
   合作式处理
     案例研讨:邮件门事件
     小组讨论:如果应用合作式处理方式的后果
     合作式处理的特征和结果
   不同情况下的冲突处理
     采取竞争式处理的情况
     采取回避式处理的情况
     采取迁就式处理的情况
     采取妥协式处理的情况
     采取合作式处理的情况

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