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目标管理与问题解决

管理提升系列——课程
讲师:王静
 
  【课程背景】
  管理者在日常管理活动中,经常出现以下现象:这个来电话,那个来请示、投诉;比谁都忙,到处救火,工作越做越多;计划赶不上变化或计划从未兑现过;对什么都不放心,每天忙于事务性工作;领导忙的要死,下属到点下班;工作抓不住重点,也没空去想何为重点;总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……工作效率一直无法提高。上述现象和问题,究其原因,都是管理者在目标管理与问题解决方面管理不佳造成的。
  《目标管理与问题解决》课程通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式,使学员掌握在如何在目标、计划、执行方面进行有效控制,从而提高组织内部运营效率。
  【课程收益】
   掌握工作计划的前提与原则
   掌握工作计划制定的四大步骤
   掌握工作计划中的五个核心要素
   掌握工作计划在执行过程中的控制内容
   掌握对工作计划进行控制的方法
   掌握项目化管理工作任务的工具
   掌握界定问题的思路与方法
   掌握解决问题的思路与方法
   根据管理中的实际状况分析问题解决问题
  【课程对象】企业中/基层管理人员
  【授课方式】互动游戏+案例讨论+行动学习+小组讨论
  【课程时长】1天,6小时/天
  【课程要求】
   分组研讨,按6-8人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
   准备白板纸,每个小组至少需要2张,A4纸若干;
   准备彩色白板笔,尽量达到每组使用一种颜色
   宽胶带、双面胶每个小组1个
  【课程大纲】
  第一单元:目标与计划制定
   1. 什么是目标?
   2. 目标与结果之间的关系
   3. 目标与工作计划制定
   4. 工作计划的作用
   5. 工作计划制定的前提
   6. 工作计划制定的三大原则
   7. 计划制定的四个步骤
    1) 分解结构
     a) 工作计划分解:项目、任务、活动
     b) 现场实操:分解某项工作的结构
    2) 关键路径
     a) 计划中的关键活动提炼
     b) 现场实操:设计某项工作的关键路径
    3) 时间进度
     a) 时间节点设计原则
    4) 任务列表
     a) 任务列表的主要内容
     b) 现场实操:设计某项工作的任务列表
   8. 工作计划的五大核心要素
    1) 质量/目标:分阶段目标与工作任务的关系
    2) 资源/预算:资源利用与工作任务的关系
    3) 人员委派:任务特点与识人用人
    4) 时间进度:时间节点设计的方法
  5) 风险预案:分级响应机制设计原则
  第二单元:计划中的控制
   1. 计划控制的内容
    1) 目标偏差
    2) 质量偏差
    3) 进度偏差
    4) 预算偏差
   2. 计划控制的方法
    1) 设定标准:什么是标准?
   3. 看板管理
    1) 什么是看板管理?
  第三单元:问题解决
   1. 什么是问题?问题的定义
   2. 现状是问题吗?
   3. 问题的种类
   4. 解决问题的层次
   5. 系统分析、洞悉要因:
    1) 来自6顶思考帽的思考
    2) SWTO分析法
    3) 案例分析一:任劳任怨的老刘
    4) 案例分析二:严格管理的老张
    5) 案例分析三:说一不二的经理
    6) 案例分析四:无微不至的周姐
    7) 案例分析五:独具慧眼的主任
   6. 运用团队力量解决问题

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