高效会议管理 ——管理技能提升系列课程
管理系列——课程
讲师：王静
【课程收益】
作为企业管理者，会议是中常管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具，可以有效地帮助我们通过提升会议的组织效率，从而提升工作效率。本课程基于如何有效地提升管理中会议引领和掌控的技巧而开发，将会议组织的方法工具化。
【课程对象】企业管理人员通用类型课程
【授课方式】课程讲授+案例分析+小组讨论+现场演练
【课程时长】1天，6小时/天
【课程要求】
1. 按4-6人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
2. 准备大白纸、便签纸等每个小组至少需要5张，便签纸若干张;
3. 准备白板笔，便签纸、双面胶每个小组1个。
【课程大纲】
第一讲：凡是会议，必有准备
1. 会议的最大成本——时间成本
2. 没有结果的会议=对公司犯罪
3. 没有准备的会议=集体谋杀
4. 解决方法：事先检查制度
5. 没有准备好的会议谈何成效
6. 开会前——准备会议资料——理清思路
第二讲：凡是会议，必有目标及流程
1. 明确会议目标
1) 什么是目标
2) 目标与结果之间的关系
3) 目标达成模型
4) 目标与计划
5) 计划执行核心五要素
2. 明确会议纪律
1) 迟到/早退
2) 未提前准备会议资料/数据
3) 相互攻击/推诿
3. 确认会议议程
1) 会议时间
2) 会议内容
3) 准备资料
4) 工作协调
5) 发言时间、讨论时间
6) 会议监控官—参会人—计时发言—锁定主题—时间控制
4. 会议纪要
1) 会议决议
2) 执行人员
3) 完成期限
4) 资源整合
5) 风险控制
第三讲：开好会议，必有工具&演练
1. 高效会议管理务实：以项目管理思维管理会议
2. 高效会议管理工具：《一页纸》的运用
3. 现场分组演练+点评
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